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2023년 사목방문 전 사무행정지도
- 등록일
- 2023-10-12
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오전 10시 30분 경부터 사무행정지도가 시작되었습니다.
첫번째로 관리국 직원 2명과 관리국장 신부님이 본당에서 준비한 서류와 각종 예금통장(미사예물통장, 후원회통장, 교무금통장, 사목공제회통장)과 회계 부분에 대한 감사가 진행되었습니다.
그리고 11시 경에 도착한 사무처와 문화미디어국 직원과 사무국장과 문화미디어국 직원이 사무 행정에 대한 검토가 시작되었습니다.
저희 본당 규모가 크지 않은 관계로 오랜 시간이 걸리지는 않았습니다. 각 분야에 대한 검토와 감사가 끝나고 본당주임신부, 본당 사무장, 총대리신부님과 교구 직원이 동석하여 사무국장 신부님 사회로 총평이 시작되었습니다.
회계부분과 사무 행정, 전산 부분에 대한 미비점을 지적하였습니다. 차후 교구 공문으로 이번 사무행정지도에 대한 평가가 문서로 전달됩니다.
그것을 기준으로 본당의 사무행정과 회계 부문을 시정하고 보완을 3개월 이내에 실행해야 합니다. 이번 사무행정지도를 통해 본당의 사무실 행정 기능의 방향을 올바로 잡게 되었습니다.
짧은 시간 안에 잘 준비해 주신 사무장님과 사목회장님 수고하셨습니다. 그리고 감사드립니다.